В разширеният пакет Advanced Financials е включен модул Финансови Анализи, който дава възможност за изготвяне не само на задължителните от гледна точка на законодателството анализи и отчети, но и на справки за най-важните за управлението на всяка фирма финансови показатели.
Модулът позволява настройването и изготвянето на всички необходими Годишни Счетоводни Отчети, както и специализирани анализи за дейността на фирмата, коефициенти за рентабилност, обращаемост и др.
Добавените модули в пакет Advanced CRM разширяват функционалността на системата за управление на взаимоотношения с клиентите, предлагайки:
Маркетинг
Модулът предоставя инструменти за управлението на всички аспекти на маркетингови кампании и проекти – от разпределянето на организационни задачи (като отпечатването на рекламни материали, запазване на зала за презентация и т.н.) до планирането и изпълнението на дейности, свързани с потенциални или настоящи клиенти.
Ценообразуване
Модулът е особено подходящ за търговски фирми от всякакъв тип. Използва се за гъвкаво създаване и обработка на цени в търговските и производствени компании. Модул “Ценообразуване” позволява автоматично изчисляване на цени по зададена формула, индивидуален метод на ценообразуване за всяка продуктова група поотделно, както и предварително залагане на разходите за придобиване на продукта и планираната печалба.
Дистрибуция
Модул „Дистрибуция“ оптимизира значително работата на дистрибуторските фирми, обединявайки на едно място цялата функционалност, която е специфична за дистрибуторския бранш. Решението улеснява управлението на търговските екипи, както и следенето на договорени продукти с вериги за търговия на дребно. Подобрява поставянето на цели на търговците, както и проследяването за тяхното изпълнение.
Продуктов конфигуратор
Продуктовият конфигуратор е уникален инструмент, който позволява на предприятията лесно да създават и устойностяват нови продуктови модели, отговаряйки на пазарните флуктуации за броени дни. Конфигураторът дава възможност на екипите да отговорят много по-бързо на клиентските запитвания, получавайки предварително подробни данни за цената и функциите на изделия с всякаква степен на сложност.
Обединени комуникации
Модулът дава възможност за интеграция на ERP системата с Интернет телефония и вграден email клиент, което води до редица улеснения в работата на служителите. Модул Обединени комуникацииподобрява взаимодействието с клиентите, съхранявайки досие с информация за комуникацията по имейл и телефон за всеки Ваш клиент. Всички устни или писмени договорки между Вашите търговци и клиенти са налични в EntepriseOne® Online. Информацията е достъпна до всички служители, които се нуждаят от нея, и значително улеснява екипната работа.
Разширеният пакет Advanced Production дава възможността за автоматизиране процеса на производство и планиране нуждите от суровини и полуфабрикати, капацитетно планиране на натовареността на машинните и човешките ресурси, както и въвеждане на графични изображения и схеми чрез вграден графичен редактор. Advanced Production обхваща следните производствени дейности:
Материално планиране
Модул Материално планиране обезпечава планирането на производството и снабдяването. Основната му цел е да осигури необходимите продукти и материали в точния момент на точното място. Системата поддържа както централизирано, така и децентрализирано планиране.
Капацитетно планиране
Модул Капацитетно планиране следи за процентно натоварване на производствените ресурси – машини, хора, планиране на производствените дейности и формиране на Гантов график на производството.
Производствени технологии
В модул Производствени технологии се формират съставните части на всяко едно изделие, операционните стъпки. Модулът съдържа необходимите дефиниции на продукти и техните характеристики (технологии, методи на снабдяване, мерни единици и съотношения и др.), а въведената информация се използва за подпомагане на планирането.
Разширеният пакет Advanced Logistics включва модули, позволяващи управлението на логистични дейности като:
Баркод контролинг
Модул Баркод контролинг разширява вградената в системата функционалност за контрол върху складовите наличности и прецизно изпълнение на клиентски поръчки. Той улеснява и оптимизира работата на складовите служители с ERP системата. Модулът осигурява единно място за получаване на складови нареждания, като при тяхното изпълнение се осъществява проверка посредством баркод четци. Използването на баркод е изключително удобно за по-бърза работа едновременно със стоките и програмата. EnterpriseOne® Online предлага изключително интелигентен подход, който позволява на потребителя да работи изцяло с баркод четецът, без да му се налага да използва мишка и клавиатура.
Складови места
Модулът спомага за точното прецизиране на местоположението на стоки в склада. Системата може да осигури навигирано разполагане и взимане на продукти от склада. Това позволява нагледна маршрутизация на изпълнението на складови поръчки, указваща пътя на складовия работник до отделните складови места, когато трябва да се складира нова стока или да се извърши подготовка за експедиция.
Материално планиране (DRP)
Модул Материално планиране осигурява възможност за следене в реално време както на текущите наличности, така и на т.нар. ATP (Свободни за обещаване). Вградена функция DRP (Планиране на дистрибуцията) позволява да се следят наличностите във всички складове.
Пакет Basic Production обхваща процесите на „едностъпково“ производство, където за производството на готовото изделие има директно влагане на суровини без наличие на субпродукти и „възли“.
Складово стопанство
Снабдяване
Експедиция
Пакет Basic CRM обхваща процесите по пред продажбени усилия, връзките с клиенти, дефиниране на персонални задачи, работен календар, оферти, продажби, фактуриране и плащане.
Управление на отношенията с клиенти
Продажби
Съвременните производствени компании имат нужда не просто от стандартна ERP (enterprise resource planning) система, a от гъвкаво решение, достъпно през браузър и през мобилно устройство и интегрирано с комуникационната система. То трябва да бъде надеждно, сигурно, да може да управлява мрежа от географски отдалечени производствени и търговски обекти, както и да разполага с мощни функции за бизнес анализи (business intelligence).
Дългогодишният опит на екипа на ERP.BG в производствената индустрия ни позволява да предложим ERP система, която е изцяло оптимизирана за всички изисквания на този тип компании – от производството и работните процеси, през дистрибуцията, връзките с клиентите и доставчиците, до финансите и счетоводството. EnterpriseOne® представлява цялостно решение за управление на предприятия и групи от предприятия.
Системата е базирана на най-новите облачни технологии. Моделът на работа в облака спестява на компаниите значителни разходи за сървъри, ИТ поддръжка и персонал, а в допълнение повишава надеждността и сигурността на достъпа до информация.
EnterpriseOne® може да бъде настроена според специфичните нужди, тип дейност, структура и мащаби на предприятието. За всеки бизнес се формира индивидуален документен поток, описващ неговата дейност.
Екипът на ERP.BG има специфичен опит от проекти в хранително-вкусовата промишленост, дамската и мъжка конфекция, козметиката, полиграфията и други производствени сфери, а системата практически е подходяща за всякакъв тип производствени предприятия.
EnterpriseOne® ERP предоставя целият набор от инструменти за управление и контрол при различните производствени практики.
Производство по поръчка (MTO – Make to Order) – предприятията, работещи на този принцип, могат спокойно да организират в EnterpriseOne® своите производствени процеси. С всяка клиентска поръчка могат да стартират автоматизирани процеси по снабдяване, планиране и производствена реализация.
Производство за склад (MTS – Make to Stock) – този метод се нуждае от система, позволяваща да се залагат правилните прогнози за развитието на пазара и за количеството нужна продукция. EnterpriseOne® дава тази възможност, спомагайки за автоматизираното планиране на производството и снабдяването.
Производство на компоненти и асемблиране по поръчка (Make to Assemble & Assemble to Order) – разпространен главно сред хардуерната промишленост, този вид производство също може да бъде реализиран с помощта на EnterpriseOne®. Системата осигурява добра проследимост, сериализация на продукцията, партидна обезпеченост и взаимозаменяемост.
Важен аспект в работата на системата е Продуктовият конфигуратор,
който е уникален инструмент, особено полезен при поръчковото производство (ETO). С негова помощ ще можете лесно да създавате и устойностявате нови продукти и категории, отговаряйки на пазарните флуктуации за броени дни.
Лесно могат да бъдат конфигурирани нови продуктови модели, съобразно клиентските изисквания. Това позволява на търговските екипи бързо да изготвят сложни оферти и да изпълняват поръчки със 100% точност.
Конфигурирането на параметрите на изделията става бързо и лесно, като към изделията могат да се добавят различни графични схеми, статистика и история. При повтаряемост на тиража ERP системата позволява лесно да се правят частични промени на спецификациите и технологичните рецепти.
Целият процес – от клиентската поръчка, през предпечата и производството, до експедицията на готовата продукция – се контролира лесно, а интерфейсът дава цялостна информация на клиента за изпълнението.
EnterpriseOne® включва и модул за материално планиране (MRP), който осигурява необходимите продукти и материали в точния момент, на точното място.
На база рецептури, технологии, поръчки от клиенти и към доставчици, наличности, прогнозни продажби и пр. системата следи гладкото протичане на логистичния процес във фирмата. При недостиг на дадена суровина, полуфабрикт или готово изделие, модулът алармира съответните служители и дава предложения за снабдяване, които могат да бъдат одобрени с един клик.
Използването на модул MRP дава още следните предимства:
EnterpriseOne® идва и с вграден модул за капацитетно планиране (CRP), който значително улеснява планирането и текущото актуализиране на производствения план.
В този модул можете да изградите производствен график, съобразен със свободните производствени мощности и с необходимите материали, за да осигурите безпроблемно и навременно производство.
В модул CRP се дефинират следните данни:
В модула има възможност за дефиниране на работни групи, работни процеси, работни функции и т.н.
Справката за капацитета и натоварването отразява натоварването на работните групи и машини в предприятието.
EnterpriseOne® позволява създаването на подробни отчети за извършена работа. Системата предлага изготвянето на набор от документи, свързани с управлението на производството.
От детайлните справки, които предлага решението, можете да получите подробна информация за всеки произвеждан продукт, като указаната технология, в която са описани влаганите материали, и операциите и машините, през които преминава производственият процес.
EnterpriseOne® предлага лесен и интуитивен начин за визуализиране на информация на няколко екрана. Тази функция облагодетелства предимно диспечери, планировчици, началници смени, ръководители на екипи и всякакви други роли, които имат нужда да проследяват динамично големи обеми от разнообразни данни.
Тъй като ERP системата е оптимизирана за работа през мобилни устройства, всеки един търговец може, още докато е при клиента, да създаде през своя смартфон или таблет нова поръчка, която автоматично изпраща съответните задачи към екипа по производство. Това съкращава времето до доставката и позволява проследяването на потребностите да става директно от поръчките за продажби. Поръчката от клиент формира нужди на база заложения метод за набавяне на произвежданите продукти, вписани в модул MRP.
С EnterpriseOne® е напълно оптимизирана за работа с таблети и смартфони, което създава много допълнителни удобства и спестява време на потребителите на системата.
Служителите с таблет или смартфон имат достъп до цялата необходима информация за даден проект или цялата производствена верига и могат да следят определени задачи, да проверяват и наблюдават процента на изпълнение на даден процес и произведените части за определен период или да видят статистически анализ на управлението на процеса в реално време.
Мениджърите пък могат да наблюдават състоянието на машините и работната сила през своите мобилни устройства.
С EnterpriseOne® можете да управлявате складовото стопанство по-лесно и ефективно и да оптимизирате складовите наличности и площи. Освен това Вашето складовото стопанство ще бъде пълноценно интегрирано с производствения процес.
Системата управлява статуса на материалните запаси според потвърдените и планираните клиентски поръчки напред във времето. Процесът на експедиране е напълно автоматизиран, според установени правила и договорености с клиентите, а информацията за движението на материалните запаси е консолидирана и достъпна в реално време.
Решението изцяло обхваща дейностите в склада – от управлението на материалните запаси до проследяването на цялостното движение на стоката, като кога пристига в даден склад и кога е доставена при клиента. Управлението на партиди предотвратява залежаването на различни консумативи и материали, намалявайки разходите за поддръжка и складиране в дългосрочен план, както и финансовия ресурс, “заключен” под формата на стоки и материали на склад. Потребностите от материални запаси се извеждат директно от поръчките за продажби. Така търговският екип получава много по-актуална информация за складовите наличности и може много по-добре да отговаря на клиентските запитвания.
