Планиране
Планирането е необходимо за да се избегнат принципно проблемите, вместо да се решават, когато вече са възникнали.
Планирането е лесно, когато броя поръчки е малък и всички дейности се изпълняват от един-двама души. С нарастване на броя на поръчките, видовете машини и типовете предлагани изделия планирането става все по-трудно. Планировчиците допълнително се затрудняват, когато трябва да вземат в предвид последователностите от операции, времената за изпълнение, сроковете за доставка, текущото натоварване, приоритета на поръчките и т.н. В един модерен завод е почти немислимо планирането да се извършва ръчно. Когато това се прави, то е или за сметка на качеството на планирането или просто не се взимат в предвид редица фактори и не се отчита взаимовръзката между различните поръчки.
Използването на EnterpriseOne позволява да се правят по-задълбочени и, с времето, все по-точни производствени и логистични графици. EnterpriseOne не само съхранява текущите графици, но и предлага бъдещи. Предложените планове са съобразени с всички текущи поръчки, капацитет, натоварване и срокове, като едновременно с това целят минимизиране на излишните престои на материали и уплътняване натоварването на производствените ресурси. С това се постига намаляване на производствените разходи. В следствие на въвеждането на система за планиране на практика е невъзможно да се „пропуснат” или „забравят” поръчки на клиенти, както това може да се случи в практиката с поръчки, които са спрени, докато изчакват някоя доставка на материали или освобождаване на мощност. Допълнителна полза е възможността дружеството да поема и изпълнява успешно в по-кратки срокове поръчките от клиентите си.
Управление
Софтуерът за управление на логистичните процеси в едно дружество управлява изпълнението на ежедневните задачи. Такива са пускането на клиентски поръчки, производствени нареждания, заявки към доставчици, експедиции и др. Използването на софтуер осигурява надеждност на изпълнение на целия процес. След като даден служител приключи своята работа по даден етап, софтуерът автоматично подготвя изпълнението на следващия етап. Например, въвеждането на клиентска поръчка от отдел Пласмент може да предизвика създаване на „Нареждане за производство” към отдел „Производство”, което от своя страна да предизвика създаване на „Заявка за доставка” към отдел „Снабдяване” и т.н. Последователностите от действия и участниците в процесите определят така наречения „Бизнес модел” на дружеството. Бизнес моделите на различните дружества както си приличат, така се и различават. EnterpriseOne съдържа модул за графично задаване на бизнес модела на фирмата. Този модел определя цялостния начин по който работи системата.
Внедряването на система за управление повишаване на продуктивността на отделните служители и ускорява изпълнението на задачите.
Контрол
Контролът върху изпълнението е много важен и често пренебрегван процес. Контролът включва постоянното следене на редица процеси и алармиране на по-горно управленско ниво при възникване на „несъответствия”. За постигането на по-висока ефективност, контролът трябва да се упражнява постоянно, като процес, а не само от време на време. Контролът включва:
- Контрол на качеството на произведените изделия,
- Контрол на брака,
- Контрол на времената за изпълнение,
- Контрол на изпълнението на възложените задачи,и др.
Използването на EnterpriseOne позволява създаването и прилагането на ефективна система за постоянен контрол, което повишава качеството и надеждността на фирмата като цяло.
Анализ
Анализът на резултатите от дейността е важен за всяко дружество. Проблем при анализите често е осигуряването на тяхната верност, тяхната навременност и достъпност. Тези проблеми често се подценяват при създаването и внедряването на информационни системи. Данните могат да се въвеждат безконтролно, в рамките на дружеството се използват множество информационни системи, като това и други проблеми значително затруднява осигуряването на цялостни и точни справки в реално време. С EnterpriseOne този процес значително се подобрява. Системите за контрол на въвеждането и корекциите на EnterpriseOne спомагат за повишаване на точността на данните.
Цялостната интеграция на EnterpriseOne позволява получаване на справките тогава, когато са необходими. Лекотата на използване на EnterpriseOne, възможността за цялостно преаранжиране на екраните за всеки потребител и създаване на подготвени справки прави системата много по-достъпна за извличане на данни. Това осигурява по-добра информираност на всички управленски нива, подобрява координацията и цялостната резултатност на дружеството.