Продукти
Модул Счетоводство
Начало » Module Accounting

Модул Счетоводство

Съвременната роля на счетоводителя в една компания не е свързана с трудоемката задача да въвежда документи по цял ден. Днес той отговаря за изграждането на ефективна и работеща счетоводна система, която да изготвя необходимата на мениджмънта информация.
Модул Счетоводство на EnterpriseOne автоматизира финансово-счетоводната дейност в предприятието. С него се извършват текущите записвания и тези при счетоводно приключване, отчитането по ДДС, касовите, банковите и валутните операции, оценяването на материалните запаси, отчитането на вземанията и задълженията. Счетоводната информация може да се интегрира и представи визуално в останалите модули на ERP системата, а подсистема Финанси позволява още съгласуване между финансово и управленско счетоводство.

Основни предимства:

  • Пълна интеграция с основната система
  • Автоматизиране на финансово-счетоводната дейност в предприятието
  • Възможност за използване на индивидуален счетоводен сметкоплан
  • Възможност за автоматично и ръчно създаване на счетоводни статии
  • Богат набор от оперативни справки и финансови отчети
  • Възможност за проследяване на всяка счетоводна операция
  • Категоризиране на разходи

Интегрираност

Модул Счетоводство е напълно интегриран с основната система и промените в останалите модули автоматично се отразяват в счетоводните записи. По този начин се избягва двойното въвеждане на информация, което спестява време и разходи.

Автоматизация

Модул Счетоводство на EnterpriseOne автоматизира процеси като създаване на счетоводни статии и всички типове документи, преоценката на валутата, изчисляването на амортизации на активи, преоценката на вземанията от клиенти и задълженията към доставчици, както и приключването на сметки.Стопанските операции в предприятието се осчетоводяват по предварително зададени шаблони. Счетоводните шаблони са механизъм за указване на системата как да се осчетоводяват първичните документи. Освен това, те позволяват дефинирането на типови често срещани операции за улесняване и ускоряване на въвеждането на счетоводната информация. Създаването на счетоводен шаблон се състои от задаване на последователност от операции. Във всяка операция се задава от къде да се вземе сума и в коя сметка да се сложи. Счетоводните шаблони са много важно средство за постигане на максимална автоматизация на труда. Те позволяват, след първоначална настройка от счетоводител, да се разпредели труда по въвеждането на първичните данни между счетоводителите и лицата, на практика извършващи стопанските операции.

Модулът позволява добавяне на аналитичности в една сметка, моделиране на аналитичностите и автоматичните счетоводни операции, както и свързване на аналитичности с данни от оперативните документи. Освен това Модул Счетоводство прави възможно изваждането на справки по аналитичности и комбинирането им.

Използване на индивидуален сметкоплан

Модул Счетоводство дава възможност за създаване на индивидуален счетоводен сметкоплан. Той е структуриран в дървовидна структура, която позволява бързо и лесно намиране на търсената сметка или група сметки. Могат да се дефинират сметки и групи сметки, специфични за предприятието, които могат да се проследяват и осчетоводяват по различни критерии.

Богат набор от справки и отчети

Модулът предоставя богат набор от оперативни справки и финансови отчети и дава възможност за проследяване на всяка счетоводна операция. Това подпомага анализа на финансовите резултати и вземането на управленски решения.

Категоризиране на приходи и разходи

В модул Счетоводство има възможност да се въведат и използват центрове на приходи и разходи, които позволяват категоризиране на приходите и разходите за счетоводни и управленски цели по звена. Разходите могат да се разпределят към приходите както ръчно, така и по предварително зададена пропорция, а информацията от справките може да се визуализира обобщено или детайлизирано, в зависимост от необходимостта.
Едновременно водене на данъчно и управленско счетоводство

Съчетаването между данъчно и управленско счетоводство не е лека задача. Тези две отчетности се налага да отговарят на различни въпроси. Данъчното счетоводство третира разхода по един начин, а управленското по друг.
В EnterpriseOne® има възможност за използване на два сметкоплана едновременно при въвеждане на първичния счетоводен документ. По този начин, още в процеса на внедряване на системата, мениджърът може да заложи управленска разбивка на разходите и свои изисквания за визуализация на информацията, без това да пречи на счетоводните и данъчни изисквания. Ръководителят вече не трябва задължително да изисква информация за състоянието на фирмата от счетоводния отдел, а може и сам чрез лесен достъп до базата данни да достигне до нужната информация.

Възможност за прикачване на документи към счетоводството

EnterpriseOne® дава възможност за прикачване на фактури, платежни нареждания и други първични документи към счетоводството. Това спестява време в търсене на информация по архивите и позволява на ръководството да извършва бързи справки по детайлите на съответния счетоводен документ. Тази функционалност е особено полезна при извършване както на счетоводен, така и на вътрешнофирмен одит.