Готови сме за „втория рунд“ на SAF-T

Въвеждането на SAF-T в България съвпадна с прехода към еврото и създаде сериозно оперативно натоварване за бизнеса. Въпреки кратките срокове ERP.net и потребителите на системата успешно преминаха големия изпит: първите месечни отчети за януари и за февруари вече са подадени. Макар да не беше лесно, това ни даде стабилна основа за по-лесно справяне с разширяването на обхвата към следващите групи предприятия.

Готови сме за „втория рунд“ на SAF-T.

Предизвикателствата: 3 в 1

Въвеждането на стандарта SAF-T се случи в изключително сложен за бизнеса момент. То съвпадна с прехода на България към еврото. Двете новости в паралел натовариха едновременно финансовите, счетоводните и технологичните екипи в предприятията от всички сектори. Бизнесът трябваше да се адаптира в изънредно кратки срокове.

Ограниченото време за тестване също беше съществено предизвикателство. Тестовата среда на НАП стана достъпна през декември. Така времето за реална подготовка съвпадна с периода на традиционно високата натовареност в края на годината и едновременната подготовка за въвеждането на еврото.адаптира в изънредно кратки срокове.

Колко голям е достатъчно голям?

Отчетът по SAF-T е действително мащабен счетоводен документ с колосални размери. По същество той докладва всички транзакции в бизнеса, а в случая става дума за голям бизнес с много доставчици и клиенти: настоящият етап касае фирми с над 300 млн. лв. приходи или над 3,5 млн. лв. данъчни-осигурителни вноски. Следователно отчетът включва всички счетоводни записи, фактури (на ниво ред) и плащания в единен структуриран формат. Тоест, в него може да има стотици хиляди, а често и милиони документи.

Подаването на подобен огромен отчет изисква висока степен на автоматизация и надеждност на данните.

Готови за 1 януари 2027 г.

За потребителите на ERP.net предизвикателната ситуация все пак беше сравнително облекчена и управляема. Всички необходими документи за SAF-T така или иначе се съхраняват централизирано в системата. Необходимо бе известно номенклатурно синхронизиране, за да бъдат компаниите готови да подадат първия си отчет след края на януари.

В крайна сметка всички потребители на ERP.net успешно подадоха своите първи отчети по SAF-T. Така, в резултат на всеобщото усилие, успешно приключихме първата фаза от въвеждането на новия стандарт у нас – този при големите предприятия.

Натрупаният опит ни дава сериозно предимство и готовност да се справим лесно с втория етап. Очакваме значително по-лесно внедряване за дружествата, които ще влязат в обхвата на SAF-T от 1 януари 2027 г.