Bank Sync: автоматична връзка банка-ERP пести време и намалява грешките

Новото приложение Bank Sync за ERP.net автоматизира въвеждането на банкови транзакции директно от банката в ERP системата. Решението елиминира ръчната обработка на извлечения, ускорява осчетоводяването и намалява риска от грешки, като запазва контрола изцяло в ръцете на бизнеса. Bank Sync е налично с версия 26.2.

Bank Sync за ERP.net е мощен инструмент за интеграция, който автоматично синхронизира банковите транзакции на дадена организация с нейната ERP.net система. За целта приложението се свързва директно с банковите сметки на организацията посредством защитен интерфейс. To изтегля транзакциите в ERP.net като платежни документи. Това елиминира ръчното въвеждане на данни и гарантира, че финансовите записи са винаги актуални.

Когато в ERP системата вече има издадени фактури, Bank Sync може автоматично да разпознае по коя фактура е получено дадено плащане. Тогава „засреща“ паричното движение с конкретната фактура. Това значително улеснява счетоводството, намалява ръчната обработка и редуцира риска от грешки, особено при по-голям обем транзакции.

„По същество Bank Sync облекчава счетоводството, като дава бърз отговор на ежедневни въпроси от типа на „какви плащания сме получили днес“ и „по кои фактури има постъпления“, обясни Иван Аржентински, основател и управител на ERP.BG. “Реално системата четирикратно „пита“ банката и изтегля актуално банково извлечение, което директно се появява в ERP системата“.

Bank Sync стъпва на платформата IRIS Solutions за директни междубанкови платежни операции (A2A). „В ерата на изкуствения интелект, когато можем да създадем персонализирана оферта към клиента за броени секунди, бизнесът има нужда от бързо придвижване на плащанията, както и моменталното им и безпогрешно обработване в своята ERP системата. Партньорството ни с IRIS реализира точно тези предимства наведнъж,“ добави Иван Аржентински.

Кой може да се възползва?

Bank Sync е създаден за компании, които обработват голям обем входящи и изходящи плащания. Те може да боравят с повече от една банка и да имат партньори в България и чужбина.

Приложението е включено за всички клиенти на ERP.net Small Business Premium и по-високите абонаментни планове. Това е достъпно решение за растящи и международни организации.

Умно разпознаване

Ключово удобство за бизнеса носи т.нар. умно разпознаване: контрагентите се разпознават по име и IBAN, а при одобрение системата „се обучава“ – тя запаметява IBAN номера и занапред разпознаването става все по-точно. Това означава по-малко ръчна работа при всяка следваща синхронизация и по-бързо приключване на плащанията.

Сигурно и безопасно

Достъпът до банковата информация е напълно регламентиран – услугата е оторизирана на европейско ниво и позволява достъп до банкови транзакции за до 180 дни назад.

След бърза инсталация от ERP Marketplace и първоначална настройка, клиентът избира банка и график за синхронизация (до четири пъти дневно). При всяка синхронизация Bank Sync отваря нова защитена сесия към банката.

Важно е, че не се поддържа постоянна връзка с банката. Не се съхраняват банкови логин данни.

Bank Sync се базира на изградената инфраструктура на IRIS Solutions с над 70 банки в Югоизточна Европа – платформа на лицензиран доставчик на платежни услуги, регулиран от Българската народна банка и европейските регулации за платежни институции и отворено банкиране. „Истинската сила на отвореното банкиране е в автоматизацията,“ заяви Михаел Михайлов, главен оперативен директор на IRIS Solutions.

“С услугите на IRIS Solutions Bank Sync превръща банковите транзакции в структурирани ERP данни, което спестява време, намалява грешките и дава на бизнеса по-добър контрол върху финансите,” допълни той.

Ами извън България?

Bank Sync работи с много банки в много държави. Това го прави ползваемо за международни компании и бизнес-групи.