Просто снимай фактурата – с Ingest

Операционната система на бизнеса ERP.net винаги е помагала на компанията ви да работи по-автоматизирано, по-продуктивно и по-лесно.

Сега, с новото приложение Ingest, изкуственият интелект в ERP.net за пореден път трансформира фундаментално начинът, по който служителите ви работят.

Научете как екипът ви загърбва изтощаващите ръчни операции в полза на повече време за анализи, креативност и изграждане на стратегии, водещи до растежа на вашия бизнес.

Представяме ви Ingest на ERP.net:

Какво създадохме?

Ingest е ново приложение в ERP.net, задвижвано от вградената AI технология в платформата. Само с няколко прости стъпки, Ingest ви помага да дигитализирате и осчетоводявате покупните си фактури директно в ERP системата си. Единственото, което трябва да направите:

⟶ Просто снимайте фактурата.

Апликацията не просто прикачва дигиталното изображение на фактурата в системата ви.

Ingest разчита данните от снимката на документа, разпознава ги и по тях създава напълно структуриран запис във формат на покупна фактура в ERP.net – неразличим от ръчно въведен.

Така хартиени отпечатки, файлове в различни формати, а дори и ръкописни фактури, които получавате, моментално се превръщат в готови, приключени фактури във вашето счетоводство.

Как работи Ingest?

Ingest идва като напълно интегрирана апликация в ERP.net. Можете да я отворите от основното меню в платформата, както и като мобилно приложение, инсталиращо се директно от браузъра (PWA).

Решението Ingest използва изкуствения интелект в ERP.net, за да „прочита“ и интерпретира съдържанието на фактури, независимо дали те са:

• разпечатани на хартия
• изпратени по имейл в PDF или друг формат
• или дори ръкописно попълнени

Това дава възможност на системата ERP.net автоматично да създава записи на получените от вас фактури във фирмената ви база данни.

За да започнете работа с Ingest, няма нужда да правите никакви предварителни настройки или първоначално обучение. С него вашите служители директно започват да работят.

Снимайте фактурата

Приложението предоставя максимално опростен начин на работа:

1. Отворете апликацията
2. Стартирайте камерата на телефона си директно в нея.
3. Снимайте фактурата.

И това е.

Вашата фактура вече е дигитализирана в бизнес платформата ви.

Там тя се обработва и осчетоводява без нужда от ръчни операции, записвайки данни за доставчика, клиента (в случай, че управлявате повече от 1 дружество), артикулите/услугите, количества, единични цени, отстъпки, суми по редове и много други детайли.

Разбира се, системата дава възможност за преглед и потвърждение от служител (както и редакция в редки случаи, в които може да се наложи) преди осчетоводяването на документа ви.

Ingest поддържа разнообразие от формати

Ingest става все по-интелигентен с времето

Благодарение на своя вграден изкуствен интелект, Ingest се самообучава с всяка следваща обработена фактура.

Колкото повече документи преминават през него, толкова по-точен, бърз и адаптиран към различните формати на вашите документи става.

Системата осъзнава контекстно и разпознава безупречно вашите доставчици, често срещани шаблони и специфични полета, което прави следващите обработки още по-гладки и безпогрешни.

Така с времето свеждате дори дейността по финален преглед и потвърждение до минимум, до пълно приключване на документи без никаква човешка намеса след снимане и импорт.

Ingest предоставя защита срещу дубликати

След снимане или качване на файл, апликацията проверява автоматично дали документ от такъв тип, с такъв номер, дата и детайли съществува.

Ако открие такъв, вашето приложение известява служителите ви чрез предупредително съобщение, за да предотврати появата на дубликатни фактури.         

Защо го направихме?

Един от най-рутинните процеси в счетоводството и администрацията на всяка фирма е въвеждането на получените покупни фактури в ERP системата.

Традиционно, този процес коства немалко време и усилия, защото разчита на повторителен ръчен труд – набиране и селектиране на доставчици, редове с продукти, количества, цени и пр. Това също създава риск за погрешно въведени данни, а те впоследствие водят до излишни разходи за организацията.

Затова с една от последните ни иновации оставихме в историята машиналното преписване на фактури, спестявайки най-ценния ресурс на колектива ви – времето му.

Разработването на Ingest беше поредната стъпка към пълната дигитализация на бизнеса и автоматизирането на процесите в него с помощта на изкуствения интелект.

Ползите за вашия екип и бизнес

Пробвайте Ingest безплатно сега

Оставете в миналото скучното въвеждане на данни и ръчното обработване на фактури, постигайки устойчивост и конкурентно представяне на пазара.

Пробвайте приложението Ingest още сега – без необходимост да се регистрирате.

(Детайлите за достъп можете да откриете на Try Out the Full-Scale ERP.net Platform | ERP.net Information).

С Ingest всяка спестена минута от ръчни операции е минута, инвестирана в растежа на бизнеса ви.